Operaty elektroniczne – wymagany podpis Kierownika

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy, że zgodnie z § 35 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych (…) operat elektroniczny w formacie pliku PDF powinien być podpisany przez Kierownika pracy geodezyjnej poprzez jedną z trzech form:

1. podpis kwalifikowany (pozwalający na podpis dużych plików – ponad 10 MB),
2. podpis zaufany (pozwalający na podpis plików do ok. 7 MB),
3. podpis osobisty.

Powyższe zmiany zostały wprowadzone w okresie, w którym wielu z Państwa przestawiło się już na operaty techniczne w formie elektronicznej (możliwość tę wspólnie z firmą GEO-SYSTEM umożliwiliśmy poprzez system ePODGiK już w 2016 roku). Poniekąd wymusiła tę zmianę również sytuacja związana z pandemią. Niemniej jednak, pomimo wielu interpretacji i wyjaśnień GGK w kwestii pierwotnych intencji powyższego przepisu, jesteśmy zobligowani do przestrzegania przepisów prawa w jego brzmieniu.

Jednocześnie informujemy, że spodziewana jest nowelizacja rozporządzenia w sprawie standardów, która jest obecnie w fazie konsultacji.

W związku z powyższym prosimy o zorganizowanie podpisu zaufanego lub kwalifikowanego Kierowników prac geodezyjnych w okresie nie dłuższym niż 28 lutego 2021 roku.

Po tej dacie zostanie wyłączona możliwość przesyłania operatu elektronicznego bez podpisu jw. (czyli pierwsza opcja z listy w systemie ePODGiK). Ponadto producent portalu ePODGiK poinformował, że trwają prace nad uwzględnianiem przy przesyłaniu do PZGiK operatów elektronicznych podpisanych z wykorzystaniem PAdES. Przypominamy, że operaty papierowe mogą być przyjmowane do PZGIK nie dłużej niż do 31 grudnia 2021 r. (§ 42 ust. 3 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych).

Liczymy na Państwa zrozumienie i sprawne wyposażenie się w podpisy zaufane lub kwalifikowane. Zapewniamy, że dla obu stron procesu obsługi prac geodezyjnych w Wydziale Geodezji i Katastru operaty elektroniczne mogą być obsługiwane zdecydowanie sprawniej niż papierowe, co z pewnością przekłada się na szybsze działanie Wydziału, szybsze zasilenie baz, szybszą dostępność operatu przy zgłoszeniach itd.